La lettera di accompagnamento serve a completare il curriculum, chiarendo alcuni aspetti riguardo ai nostri obiettivi professionali e completando le informazioni che non emergono attraverso la sua lettura. (Ad esempio: per quale posizione ci proponiamo? Perché abbiamo scelto proprio quell'azienda? Perché l'azienda in questione dovrebbe scegliere proprio noi?). In parole povere ciò che deve contenere la lettera di accompagnamento al curriculum vitae è la nostra MOTIVAZIONE !
La lettera di accompagnamento, dunque, non può essere uguale per tutti i destinatari, ma personalizzata con riferimenti a caratteristiche specifiche dell'azienda cui è indirizzata; perciò scrivete sempre una lettera adattandola all'impresa alla quale vi rivolgete, mettendo in risalto le vostre caratteristiche, le esperienze professionali e le aspirazioni che di volta in volta vi sembrano più adeguate al contesto aziendale del ricevente.

Non esiste uno standard di lettera di presentazione universalmente accettato, ma nel predisporla occorre seguire alcune regole fondamentali

Ecco le informazioni che non devono mancare:

• Dati personali del mittente (Nome e Cognome, Indirizzo e Recapiti): devono essere scritti in alto a sinistra sul foglio, prima dell'indirizzo;
  
• Dati dell'azienda ricevente (Nome e Indirizzo dell'azienda; nome della persona alla quale si indirizza ): devono essere scritti in alto a destra sul foglio, dopo i dati del mittente;
  
• Data e luogo: possono essere scritti in alto a sinistra, prima dell'indirizzo dell'azienda oppure in basso, prima della firma;
  
• Oggetto: deve essere scritto prima del testo (es: invio curriculum; offerta di collaborazione; risposta inserzione);
  
• Corpo del testo:
  
  • Come iniziare
    Se si conosce il nome, rivolgendosi alla persona che si occupa della gestione del personale e non ad una generica e "spettabile" azienda; (ad esempio, alla c/a del Dott. Tal dei Tali; al responsabile ufficio personale; al responsabile della selezione), in quanto risulta molto più coinvolgente per chi legge; se non si conosce il nome del referente all'interno dell'ufficio del personale, si può eventualmente genericamente indicare "al responsabile" ;
  • I contenuti
    Se si risponde ad un annuncio (VEDI ESEMPIO A Risposta ad una inserzione)
    Fate esplicito riferimento all'inserzione; mentre scrivete tenete sott'occhio l'annuncio e nel parlare di voi, fate leva su quelli che erano i requisiti richiesti dall'azienda, evidenziando il fatto che li possedete;
    Se ci si propone spontaneamente (VEDI ESEMPIO B Lettera di autocandidatura)
    Motivate sempre la vostra candidatura ed esplicitate le vostre aspettative e i vostri interessi (perché volete lavorare in quell'azienda e cosa vorreste fare).
    Prima di scrivere, cercate di informarvi sull'azienda (tramite internet o la stampa, intervistando persone che già ci lavorano, etc.) e fate riferimento a
    Conclusione: chiudete sempre la lettera con una frase di commiato; inserite la data (se ancora non lo avete fatto) e la firma (in originale!).

Consigli utili:

• evitate toni troppo formali;
  
• usate uno stile semplice e chiaro;
  
• usate la prima persona;
  
• non commettete errori di ortografia;
  
• scrivete la lettera al computer (scrivete la lettera a mano solo se richiesto esplicitamente dall'azienda);
  
• conservate sempre una copia della lettera;
  
• specificate che allegate il curriculum.
  

Risposta ad una inserzione

Lettera di autocandidatura